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【スタッフ募集】東京事務所 総務人事課 アシスタント(パートタイム職員)

FROMシャンティ国際ボランティア会

MAY.25.2023

【スタッフ募集】東京事務所 総務人事課 アシスタント(パートタイム職員)

東京事務所スタッフ

当会では、アジア6か国8地域で教育文化支援事業、紛争や災害発生後の緊急人道支援事業を行ってきました。
この度、東京事務所 総務人事課において、アシスタント業務を担当するパートタイム職員を募集します。
この職種は、各部署と協力して組織全体の基盤を整え、シャンティの活動をスムーズに行うために重要なお仕事です。ご関心のある方のご応募、お待ちしております。

1.業務内容
東京事務所 総務人事課 アシスタント(パートタイム職員)
主な業務は以下のとおり

・上層部の秘書的業務(スケジュール調整、資料作成サポート等)
・理事会/総会等、会議調整業務のサポート
・施設・備品の発注、管理業務のサポート
・その他総務・庶務に関する業務のサポート

2.勤務
勤務地:東京事務所 / 東京都新宿区大京町31 慈母会館3階
勤務日: 原則として週3日、または4日(土日と祝日は休み)
勤務時間: 10:00~16:00の間で、1日4時間から応相談

3.雇用形態 パートタイム職員

4.時給 1,200円

5.交通費 往復分支給あり(片道600円まで)

6.勤務開始日 随時、勤務開始日応相談

7.契約期間 勤務開始日より1年間
※試用期間あり(勤務開始から14日間)

8.募集人員 1名

9.募集期間 定員になり次第〆切

10.選考方法
1次選考:書類審査
2次選考:面接

※各選考の結果は、応募者宛に電子メールにて通知します
※面接場所は、当会東京事務所を予定しています

11.応募資格・条件
・当会の理念に賛同し、活動に参加する意思を有する方
・当会のコンプライアンス・倫理規程およびセーフガーディング規程を遵守し、行動規範・誓約書に署名できる方(※詳しくはこちらをご覧ください)
・社会人経験がある方(事務経験があれば尚可)
・日本語での円滑な業務遂行、文書作成ができる方
・パソコンスキル(ワード、エクセル、メール)データ入力作業ができる方
・様々な人とコミュニケーションのとれる方(電話対応含む)
・【歓迎】英文作成能力がある方

12.応募方法
封筒あるいはメール件名に「総務人事課アシスタント応募」と明記の上、
①履歴書(顔写真添付)
②志望動機(書式なし2頁以内)
③職務経歴書

以上の3点を次の宛先までご送付ください。応募書類は返送いたしません。

13.応募連絡先
公益社団法人 シャンティ国際ボランティア会 総務人事課
〒160‐0015 東京都新宿区大京町31 慈母会館2, 3階
TEL:03‐5360‐1233(10:00~18:00)
E-mail:svarecruit@sva.or.jp
※当会の基本理念や活動については、https://sva.or.jp/about/ をご覧ください。

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