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プライバシーポリシー

2023/9/1改定

1.JANICの個人情報に対する考え方

特定非営利活動法人 国際協力NGOセンター(以下「JANIC」といいます。)は、平和で公正な地球市民社会の実現に寄与するために行う取り組みの推進のため、以下に規定する個人情報の利用目的に資する場合、個人を識別できる情報(氏名、生年月日、勤務先、電話番号、Eメールアドレス等、生存する個人を特定することができる情報の全て)を取得する場合があります。この個人を識別できる情報をJANICの保護すべき個人情報と考え、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令及びJANICの情報取扱規程を遵守し、適切かつ厳重な取組みを行ってまいります。

2.個人情報の取得及び利用目的

JANICは、口頭、書面、メール、Web画面への入力等の電磁的な記録を含む適正な手段によって、個人情報を取得し、取得する個人情報が要配慮個人情報(ご本人の人種、信条、社会的身分、病歴、犯罪の経歴、犯罪による害を被った事実その他ご本人に対する不当な差別、偏見その他の不利益が生じないようにその取扱いに特に配慮を要するものとして政令で定める記述等が含まれる個人情報)の場合には、予めご本人の同意を得た上で取得します。

ご提供いただきました個人情報は、 取得の際に個別に明示する利用目的や、以下の目的の範囲内で利用いたします。

  • クレジット会社との連携(マンスリーサポーター、個人会員会費の課金、寄付金受け入れ)のため
  • イベント等実施にかかるアンケートやヒアリング調査の実施のため
  • ご支援、ご協力下さる皆様へイベント等開催案内(イベント申込時の支払方法、参加方法の情報提供を含む)やご寄付のお願いを差し上げるため
  • JANICの活動に関わる報告書をお届けするため
  • 調査、統計資料の作成のため
  • お問い合わせやご相談への対応のため
  • 職員の採用活動および採用後の人事労務・安全管理等のため
  • ホームページ、SNS等における発信情報の改善のため

JANICは、利用目的を変更する場合には、現行の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲を超えて変更を行いません。利用目的の変更を行った場合には、変更された利用目的のご本人への通知又は公表を行います。

3.個人情報の第三者への開示・提供の禁止

JANICでは個人情報を適切に取り扱い、安全な管理に努めます。 ご提供いただきました個人情報は、以下の場合を除き、第三者への提供又は開示を行いません。なお、第三者への提供又は開示を行う場合、当該第三者に対して個人情報の適切かつ厳重な管理を求めてまいります。

  • ご本人のご了承をいただいた場合
  • 法令に基づく場合
  • 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
  • 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって本人の同意を得ることが困難である場合
  • 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって本人の同意を得ることが困難である場合
  • 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けたものが法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

4.個人情報の取扱いの委託

JANICは、個人情報の取り扱いの全部又は一部を外部委託する場合には、【個人情報の取得及び利用目的】に規定する利用目的の達成に必要な範囲内において委託するものとし、委託業者と秘密保持契約を締結します。但し、この場合においては、JANICは委託業者を慎重に選定し、適切な監督を行います。

5.個人情報の共同利用

JANICは、個人情報の共同利用その他の事項について公表する必要が生じた場合は、インターネットの利用その他の適切な方法により、必要な事項を公表いたします。

6.個人情報の管理と保護

JANICは、ご提供いただきました個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正使用等を防止するため、以下の安全対策を講じてまいります。

  • 個人情報を正確かつ最新の状態で保つよう努めます。
  • 個人情報の適切な取り扱いの確保のために、個人情報を含む情報の取り扱い、管理体制等について定めた規程を定めます。個人情報の登録、参照、変更、削除等の実施者を明確にします。
  • コンプライアンスに関わる懸念または事案が発生した場合(漏えい事故等)にはJANICのコンプライアンス規程及びコンプライアンス関連規程の運用手順に則り対応致します。
  • 個人情報管理における責任者を定め、個人情報へのアクセス制限を行います。
  • 個人情報を保存するシステムへの不正ソフトウェア対策やウィルス対策等の対策を講じます。
  • 個人情報が含まれるファイルをメールで送信する場合には当該ファイルにパスワードを設定します。
  • 個人情報が含まれるファイルをメールで送信する場合、又は個人情報に関する内容をメールでやり取りする場合はCC、BCC先を当該個人情報と関連のある担当者、責任者に限定します。
  • 個人情報を含む文書の保管時における施錠等の対策を行います。
  • 個人情報の破棄は適切な方法を用いて行います。

7.個人情報の開示・訂正・削除等について

JANICは、以下に規定する場合において、ご本人から開示等の請求(利用目的の通知、個人情報又は第三者提供記録の開示、訂正・追加・削除、利用の停止・第三者提供の停止・消去の請求をいいます。)があったときは、ご本人確認をした上で、個人情報保護法に従って遅滞なく対応いたします。開示等の請求を希望される場合は、【個人情報に関するお問い合わせ】に記載のメールアドレスまでお問い合わせください。なお、開示等の請求に関し法定の適用除外事由に該当する場合には、対応をとらないこともありますので、予めご了承ください。

  • ご提供いただいた個人情報についてご本人から利用目的の通知を求められた場合
  • ご提供いただいた個人情報又は第三者提供記録についてご本人から開示の請求があった場合
  • ご提供いただいた個人情報に誤りがあることを理由としてご本人から訂正、追加又は削除の請求があった場合
  • ご提供いただいた個人情報が本プライバシーポリシーに反して利用目的の範囲を超えて取り扱われ、若しくは第三者へ提供されている場合、又は不正の手段により取得されている場合において、ご本人から利用の停止、第三者提供の停止又は消去の請求があったとき
  • ご提供いただいた個人情報を利用する必要がなくなった場合、漏洩等事案が発生した場合、又は本人の権利若しくは正当な利益が害される恐れがある場合において、ご本人から利用の停止、第三者提供の停止又は消去の請求があったとき

8.法令等の遵守

JANICは個人情報に関する法令及びその他の規範を遵守し、皆様の個人情報の管理体制を適時・適切に見直し、改善を継続的に行ってまいります。なお、本プライバシーポリシーの内容を変更する際には、変更後の内容をJANICウェブサイト上に掲載いたします。

9.個人情報に関するお問い合わせについて

個人情報に関するご意見、ご質問、苦情のお申出その他個人情報に関するお問い合わせは、下記までご連絡をお願いいたします。 ご連絡内容の正確な把握のため、ご連絡はメールにてお願い申し上げます。

【連絡先】

特定非営利活動法法人 国際協力NGOセンター(JANIC) 事務局

e-mail: global-citizen☆janiic.org

* ☆を@に変えて送信ください。

【個人情報取扱事業者の名称等】

名称:特定非営利活動法法人 国際協力NGOセンター(JANIC)

住所:東京都港区芝4-7-1 西山ビル4階 mingle内

代表者:理事長 鬼丸 昌也

JANIC正会員団体

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