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【IT・総務担当スタッフ募集】認定NPO法人ACE 4月18日締切へ

FROMACE (エース)

MAR.29.2021

【IT・総務担当スタッフ募集】認定NPO法人ACE 4月18日締切へ

【応募締め切りを3月31日から4月18日へ延長しました】

NPO法人ACE(エース)では、一緒に働いていただけるスタッフを募集しています!

世界中のすべての子どもに、「遊ぶ、学ぶ、笑う、あたりまえ」を実現するために、自分の能力や経験を活かし、イノベーションで世界を動かしたいという想いを持った方からのご応募をお待ちしております。 

【募集職種】
IT・総務担当

【主な業務内容】
ACEの総務・IT担当として、現在の担当者から引き継ぎながら、主に以下の内容を行う方を募集します。

①IT部門の実施・管理 
・パソコン等機材管理
・ファイルサーバー管理
・Office365運用管理
・Salesforceシステム管理(TeamSpirit運用含む)
・各種オンラインツールの整備

②総務部門の管理・実施 
・法務・契約書管理
・NPO法人届け出
・倉庫・備品管理
・助成金申請・報告作成
・会計・経理・人事などのサポート

【募集している人材像】
~~~このポジションに向いているのは・・・~~~
・NPO、中小企業等で一通りのバックオフィス業務の経験のある方
・確認やフォロー、人とのコミュニケーションをいとわないでできる方
・組織運営の経験がある方、組織づくりに関心が高い方
・在宅・オンライン勤務がライフスタイルにマッチする方

~~~向いていない可能性が高いのは・・・~~~
・マルチタスクで作業を進めるのが苦手な方
・オンラインで業務を行うのが苦手な方

【求める条件】
・ACEの活動趣旨、パーパス及びフィロソフィーに賛同できる方
・主な業務内容に関連する仕事内容での勤務経験が、原則として2年以上ある方(経理に関する知識や経験があれば尚可)
・在宅勤務を基本とした働き方ができる方
・現在ACEが活用しているシステム(office365,salesforce等)の使用経験がある方(資格等があれば尚可)
「ACE子どもと若者のセーフガーディング・ポリシー」への理解・賛同のうえ責任をもって業務に取り組める方(同ポリシーに関する行動規範を遵守することを定めた誓約書に署名、提出していただきます。)

【雇用形態】
契約職員(週3日相当)
※業務委託契約など、応相談

【勤務地】
基本的には在宅勤務
※当団体は2020年7月末をもって事務所を持たない選択をしました

【勤務時間】
9:00~18:00 (休憩1時間)
※フレックス制度の適用あり。委細応相談

【勤務開始】
2021年4月下旬から5月初旬頃に開始(委細応相談) ※試用期間3カ月。

【給与】
月給15万円前後(週3日)
※資格、能力、経験等に応じて決定

【休日・休暇】
週休2日制(土、日)、祝日
有給休暇
夏季休暇
年末年始休暇(12月30日〜1月3日)
特別休暇(育児休暇、介護休暇、慶弔休暇 等)

【選考プロセス】
・書類審査
・面接(エントリー後、順次ご連絡いたします)

【応募方法】
・履歴書(書式自由・写真添付、英語能力(TOEIC等のスコア)、海外経験があれば記載してください)
・職務経歴書(書式自由、ボランティア、インターンを含むNPO・NGOへの関わりがあればここに含めてください)
・志望動機(A4一枚程度)

以上3点の書類をメールで hr@acejapan.orgまでお送りください。

必ず当団体のウェブサイトもご確認いただけますようお願いいたします。
認定NPO法人ACE(エース)

ご応募お待ちしております!

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