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【世界の医療団 日本】事業国内会計・総務担当(契約職員)募集

FROM世界の医療団(認定NPO法人)

JUL.27.2023

【世界の医療団 日本】事業国内会計・総務担当(契約職員)募集

世界の医療団とは1980年にフランスに設立された医療支援に取り組む国際NGOで、その支援は国籍、民族、思想、宗教、性別、人種などのあらゆる壁を越え、世界で最も弱い立場にある人々を対象としています。現在は17の国に事務局組織をもつネットワークとなり、世界70以上の国と地域で医療支援活動を展開しています。
世界の医療団の使命は「医療」と「証言」です。「医療」とは文字通り、医療の恩恵から疎外された人々への直接的な医療の提供、医療システムの構築、医療人材の育成などを行う活動です。「証言」とは、医療支援の現場の現実を広く世界に発信し、医療を阻害するものと戦うことを指します。
世界の医療団日本は1995年に東京で設立されました。国内外での長期・短期プロジェクトを運営する他、証言活動、資金調達活動、ボランティア派遣などを行っています。


世界の医療団では、事業国内会計・総務担当を募集します。

1. 勤務条件
●所属:事業チーム
●職位:事業国内会計・総務担当
●雇用形態:契約職員
●契約期間:試用期間3ヶ月 (延長の可能性あり)
●待遇:給与は当団体の規程による
●勤務地:東京事務所(東京都港区) ※在宅勤務あり
●交通費:別途支給
●勤務時間:週3~4勤務 フレックスタイム制(昼休憩1時間)(例:9時30分~18時30分)
●社会保険:厚生年金、健康保険、雇用保険
●勤務開始:採用決定後、可能な限り早いタイミングで

2. 業務内容
会計業務
●総務・経理マネージャーと協力して、本部における共通費の海外事業への割り当て及び後方支援管理費、一般管理費等の計上が助成金管理規定に沿って行われることを確保する。
●事業予算のうち、国内支出分を管理し、経理手続きを行う。
●総務・経理マネージャーと連携して、毎月事業国内支出にかかる会計報告書を作成し、事業国内支出分会計報告・証憑について内外会計担当者及び海外事業コーディネーター、他事業担当者の確認を受け、彼らと関連連絡を行って、ドナーへの報告・会計監査用に最終化する。事業直接経費において予算と20%以上の相違がある、もしくはこうした相違が必要で、予算項目間流用が必要な場合は海外事業コーディネーターないし他事業担当者の相談を受け、助言、合意する。
●総務・経理マネージャー及び事業コーディネーター、他事業担当者と協力して、会計監査準備・実施・事後対応を支援する。
●毎月の団体公式為替レートを表にまとめ、関係者に共有する。
●総務・経理マネージャーと協力してドナー等に対する申請等における団体会計記録をまとめ、更新する。

総務業務
●事務所の備品補充、整理。
●事業資機材とこれの記録の管理・更新。
●事業に関するファイル(ハード、ソフト)を整理・管理し、必要書類が規定される年まで保管されることを確保する。
●出張者の指示に基づく航空券、査証、海外旅行保険等の手配。
●月次職員勤怠記録のチェック。

3. 必要なスキル・経験
●世界の医療団の活動理念を理解し、賛同することができる
●業務遂行が可能なレベルの英語力(文書作成など)
●OS 操作(Word、Excel、Outlook、Power Point)
●国際協力NGOで支援事業に従事したことがあると尚可

<求める人物像>
●調整能力に長け、多様かつ不測の事態に冷静、柔軟かつ前向きに取り組むことができること
●マルチタスクが得意で、無理なく遂行することができること
●自律した目標設定と業務管理ができること
●向学心を持ち、吸収・対応する能力に長けていること

4. 応募方法
●応募書類:和文一式(履歴書、職務経歴書、志望動機書)、英文(内容は和文に準ずる)一式
●応募方法:メール(hr@mdm.or.jp)でのみ受付。件名を「事業国内会計・総務担当 応募」とし応募書類一式をお送りください。追って担当より連絡します。電話でのご連絡はご遠慮ください。
●選考方法: 書類、一次、二次面接を経て決定。尚、必要と判断される場合には別途、語学試験を行うことがあります。

募集締切:2023年8月31日(木)
※適任者決まり次第募集を締め切りますので、お早目にご応募ください。
※応募書類は返却いたしませんので、ご了承ください。いただいた個人情報は、当団体の個人情報保護方針に基づいて厳重に管理いたします。
※書類選考を通過した方のみ、面接のご案内を差し上げます。お電話等での合否のお問い合わせはお控えください。

5. 応募および問い合わせ先
※ 応募ならびに問い合わせはメールでのみ受け付けます。
hr@mdm.or.jp / 人事担当

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