フィリピンとの国際協力NGOで、会計や広報プロボノ募集

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フィリピンとの国際協力NGOで、会計や広報プロボノ募集

FROMハロハロ

APR.17.2024

こんにちは！フィリピンのセブ・ボホール・マニラと日本での地域開発事業を通し、人が主役になるまちづくりに挑戦しているNPOハロハロです。

本件は、ご経験をお持ちの方へのプロボノ募集となります。ハロハロがさらに世界へのチャンスを拓いていく組織作りへ、お持ちのご経験を活かして応援いただけませんか？

ハロハロは小さな団体なので、非常勤スタッフ（理事長兼事務局長）1名です。プロボノさんも各募集1名程度で作業していくようなイメージを持っております。

（本案件は初めての取り組みなので、試行錯誤しながら調整していきます。）

プロボノ募集内容

会計作業お手伝い　＜対面＞
対象：会計事務ご経験者の方（他NGOや、会社での経理経験のある方歓迎！）
場所：ハロハロ事務所予定（東京都港区芝4-7-1西山ビル4階）
内容：
・会計証票の整理のお手伝い
・会計王の入力作業お手伝い（会計王を使った経験がある方にのみお願いすることがあります）
・過去の会計書類のPDFスキャンおよびオンラインへの格納作業
HP（Jimdo）の整理・更新作業お手伝い　＜リモート＞
対象：Jimdoを使ったことがある方。HTMLわかる方歓迎。
・ハロハロHPの整理
顧客管理のお手伝い　＜リモートまたは対面＞
対象：SalesForceを使ったことがある方。秘密保持契約厳守できる方。
・名刺情報や催事参加者情報のSalesForceへの入力
認定NPO申請に向けた寄付者情報整理のお手伝い　＜対面＞
認定NPO申請ご経験者、寄付者情報の整理後経験者のみ
・寄付受け入れリスト作成および証票収集作業をお手伝いいただける方
広報お手伝い　　＜リモート＞
対象：広報用機関誌やメルマガなどの制作経験ある方。Facebookにあがるフィリピン現地からの英語の情報を確認し原稿に反映できそうな方。CANVAアプリの利用に抵抗がない方。
・メルマガ作成（mailchimpならびにSalesForceを利用）
・年次報告書の作成（過去powerpoint、今後CANVAアプリに移行予定）

活動場所

対面と記載のある場合、ハロハロ事務所（東京都港区芝4-7-1西山ビル4階）予定
リモートの場合、ご自宅からオンラインZoom接続いただき打ち合わせをしながら作業予定
（ご自宅に安心して音声・カメラ接続できるネットおよびPC接続環境があることが必要です。通信費などの補助はございません。）

活動頻度

いずれも月1回3時間程度の予定です。
平日土日祝の朝9時〜夜8時の間で、ご応募くださる方と調整しながら日程を組みたいと思います。

応募方法

STEP1）ご相談
まずはメールにてお気軽にオンラインZoomでの面談をお申し込みください。
メール：mail*npohalohalo.org（*を@に）
件名：プロボノ参加希望
本文：
①参加希望内容（会計、広報など）
②お名前
③年代（学生の方は学年を教えてください）
④面談希望日程候補3つ（1時間程度の面談が可能な日時を3つあげてください）、
⑤自由コメント（興味をもったきっかけなど記入ください）
STEP2）プロボノに参加
面談を通してご参加いただくこととなった場合、自由フォーマットでの履歴書をご提出いただいております。