総務人事課総務・労務担当（契約職員）

RECRUIT

【スタッフ募集】東京事務所総務人事課総務・労務担当（契約職員）

FROMシャンティ国際ボランティア会

JAN.11.2023

東京事務所スタッフ

当会では、アジア６か国８地域で教育文化支援事業、紛争や災害発生後の緊急人道支援事業を行ってきました。

この度、東京事務所　総務人事課において、総務・労務を担当する職員を募集します。
この職種は、各部署と協力して組織全体の基盤を整え、シャンティの活動をスムーズに行うために重要なお仕事です。ご関心のある方のご応募、お待ちしております。
1．業務内容

東京事務所総務人事課総務・労務担当（契約職員）
主な業務は以下のとおり

・総務・労務業務全般（社会保険、給与勤怠管理、規程等の管理業務等）
・理事会/総会関連業務
・庶務関連業務
・海外事務所の労務規程、管理、相談業務
・人事計画作成および管理業務（採用関連業務/人材育成を含む）
・その他総務に関する業務

2．勤務
勤務地：東京事務所 / 東京都新宿区大京町31 慈母会館3階
※在宅勤務制度あり

勤務日: 原則として週5日間勤務（土日祝日は休み）
勤務時間： 9:30～18:30（昼休み1時間）
※フレックスタイム制度あり

3．雇用形態　契約職員

4．勤務開始日　随時　※応相談

5．契約期間　勤務開始日より1年間
※試用期間あり（2か月間）

6．募集人員　1名

7．募集期間　定員になり次第〆切

8．選考方法
１次選考：書類審査（順次開始）
２次選考：オンライン適性検査
３次選考：面接
※各選考の結果は、応募者宛に電子メールにて通知します
※１次選考を通過された方は、オンライン上にて適性検査を受けていただきます
※面接場所は、当会東京事務所を予定しています
※採用選考の一環として、書類選考を通過した方には、応募者について、「セーフガーディング規程」にまつわる問合せができる方２名（うち最低１名は過去に業務上で関わった方）に対してリファレンスチェックを行なわせていただきます。
書類選考を通過した方は、「リファレンスチェック実施同意書」をご提出いただきます。
※フォーマットはこちらからダウンロードしてください。
※もし2名が難しい場合は、１名分の情報と理由をご提出ください。

9．応募資格・条件
・当会の理念に賛同し、活動に参加する意思を有する方
・当会のコンプライアンス・倫理規程およびセーフガーディング規程を遵守し、行動規範・誓約書に署名できる方（※詳しくはこちらをご覧ください）
・2年以上の社会人経験のある方
・人事及び総務実務の経験があり、給与計算、社会保険業務（実務）に精通していれば望ましい
・心身ともに健康な方（採用内定後、健康診断書を提出いただきます）
・基本的なPCスキル（ワード、エクセル、パワーポイント、メールソフトなど）を有する方
・英語能力（英検２級程度以上）を有する方
・目標達成について責任感を持ち、かつチームで活動できる方

10．給与・待遇
・給与は本会規則により、経験と年齢を考慮の上定める
・社会保険（健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険）有り
・正規職員としての登用制度あり

11．応募方法
封筒あるいはメール件名に「総務・労務担当応募」と明記の上、
①履歴書（顔写真添付）
②志望動機（書式なし２頁以内）
③職務経歴書

以上の3点を次の宛先までご送付ください。応募書類は返送いたしません。

12．応募連絡先
公益社団法人シャンティ国際ボランティア会総務人事課
〒160‐0015　東京都新宿区大京町31　慈母会館2, 3階
TEL：03‐5360‐1233（10:00～18:00）
E-mail：svarecruit@sva.or.jp
※当会の基本理念や活動については、https://sva.or.jp/about/　をご覧ください。