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【10月21日締切】世界銀行東京開発ラーニングセンター(TDLC)オフィス管理チームアシスタント(STT)募集

FROM世界銀行東京事務所

OCT.14.2022

世界銀行東京開発ラーニングセンター(TDLC)では、オフィス管理とチームのプログラムサポートを行うアシスタントを募集 しております。応募締切は2022年10月21日(金)です(12日から21日に延期になりました)。

<主な職務内容>

オフィス管理業務 (40%)

  • TDLCオフィスにおける日常の管理業務(電話対応、郵送物管理、配送サービス手配、訪問客対応、備品発注やその他必要なアイテムの管理など)
  • 外部からの問い合わせメールの確認と返信
  • その他必要に応じて発生する業務(必要なファイルのリサーチなど)
  • ベンダー対応 (ビル管理会社、配送サービス業者など)
  • 東京オフィス全体のイベントや活動の支援
    TDLCチームのプログラムサポート業務 (60%)
  • チームリードやプログラムアシスタントのリクエストに応じた日常業務(OneDriveのフォルダの整理、コピーやスキャン業務、デスクトップリサーチ、ミーティングの議事録作成など)
  • イベントの準備とロジスティクスサポート(海外からの来日イベント、TDLC主催のミーティング・セミナー・ワークショップに伴う出張サポート)
  • データベース整理(出版物リスト、ステークホルダーリストなど)や出版物の管理、請求書管理、出版物の在庫チェック

<応募条件>

学士号を有し、関連業務での経験を少なくとも2年有すること。国際機関での業務経験があれば尚可。国際機関内外のさまざまなステークホルダーと協業することができる方。Microsoft Officeソフトウェアやその他必要な技術・システムに習熟している方。ライティング・スピーキングにおいて高い英語・日本語スキルを有する方。業務に関連するさまざまなニーズに臨機応変に対応できる方。

勤務形態:Short-Term Temporary (STT) / パートタイム
雇用期間: 週数日程度の勤務で、最大年間1200 時間(2023年6月30日まで。更新可)
勤務開始日:2022年11月1日(火)
応募締切:2022年10月21日(金)
詳細世界銀行 東京開発ラーニングセンター(TDLC)の「採用」ページをご覧ください

お問合せ:TDLCチーム tdlc@worldbank.org

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