NGO インフォメーション 日本全国の国際協力NGOからの新着情報を掲載しています。

RECRUIT

国際交流基金 アジアセンター 総務・人事担当嘱託募集

FROM独立行政法人国際交流基金

APR.22.2020

国際交流基金 アジアセンター 総務・人事担当嘱託募集

1.募集の目的

国際交流基金(ジャパンファウンデーション)は、全世界を対象に総合的に国際文化交流事業を実施する日本で唯一の専門機関です。アジアセンターは2014年4月に設置され、アジアの人々が交流や協働作業を通じて互いによく知り合い、ともに生きる隣人としての共感や共生の意識を育んでいくことを目的として、日本語教育、文化芸術、スポーツ、市民交流、知的交流等さまざまな分野で、ASEAN諸国を中心としたアジアの人々との交流事業を実施しています。

この度、アジアセンター企画調整チームにおいて、アジアセンターの総務・人事にかかわる業務を担当する嘱託職員を、以下のとおり募集します。

国際交流基金募集ウェブも必ずご確認ください。

 

2.募集人数

1名

 

3.業務内容

アジアセンターの総務・人事に関わる業務。

・海外拠点(東南アジア内の8拠点)に関する経理処理及び書類の作成・整理

・アジアセンター調整員の採用・契約更新・一時帰国・赴帰任等に関する業務。現地職員の採用・給与に関する業務

・その他、当センターの総務・人事および庶務全般に関する業務

※国際交流基金及びアジアセンターの概要については、ウェブサイトをご覧ください。

国際交流基金 ウェブサイト

国際交流基金アジアセンター ウェブサイト

 

4.契約開始日および契約期間

(1)契約開始日:令和2(2020)年7月1日以降、可能なかぎり早い時期(応相談)。

(2)契約期間:初回契約の期間は、原則として、契約開始日から当該年度末まで。

勤務状況等により契約を更新する場合あり。ただし、契約期間は、アジアセンター事業に関わる業務の終了日までとし、その場合においても最長で初回契約日から5年を上限とする。

 

5.勤務場所

国際交流基金(新オフィス)

東京都新宿区四谷1-6-4 四谷クルーセ(四ツ谷駅より徒歩3~5分)

※2020年5月に、上記新オフィスへ移転予定。

 

6.勤務条件・待遇

(1)給与:当基金規定による。

基本手当:月額22万5千円~25万円の範囲内で実務経験等に応じて決定

その他諸手当(通勤手当、特別都市手当、特別手当(年2回)、時間外手当等)あり

(2)福利厚生:健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険に加入

(3)勤務日:月曜日から金曜日まで(週5日勤務)。

休日は、土曜日・日曜日、国民の祝日、年末年始(12月29日~1月3日)。

(業務上の必要により休日勤務が発生する場合あり。)

(4)勤務時間:9時30分から18時まで(休憩時間は12時30分から13時30分)

※ただし業務の必要に応じて時間外勤務や国内外出張が発生する場合あり。

(5)その他の勤務条件:当基金の定めるところによる。

 

7.応募資格

以下の(1)~(5)のすべてを満たすこと。

(1)4年制大学卒業以上の資格を有すること。

(2)社会人としての職歴を有すること。

(3)日本語による業務の遂行が可能であること。

(4)中級以上の英語能力を有すること。

(5)MS Word、Excel、Power Point等を使用して、文書・データ作成が可能であること

(6)会計や人事関係の経験があることが望ましい。

 

8.求める条件等

(1)正確な事務処理能力を有し、会計、人事など数値を扱う業務が得意なこと。

(2)必要に応じ、デスクワーク以外の庶務・雑務(配送物の受け取り・お茶出し)も含めた幅広い業務に柔軟に対応できること。

(3)チームで協力して業務を遂行できること。

(4)国際文化交流事業に高い関心を有すること。

(5)業務上必要な知識を自主的に習得する意欲があること。必要に応じて、自分の専門外、経験のない業務にも柔軟に対応できること。

 

9.応募方法

下記(1)の提出書類を(2)の宛先に送付してください。

(1)提出書類

ア.履歴書および職務経歴書(様式自由。市販書式利用可。ただし写真貼付のこと。履歴書には以下の事項を必ず記載してください。)

(ア)氏名(ふりがな)

(イ)性別、生年月日

(ウ)勤務開始可能日

(エ)連絡先(自宅住所、最寄り駅、電話番号、電子メールアドレス)

(オ)現在の職業もしくは勤務先

(カ)学歴

(キ)PC運用能力(使用可能なアプリケーションソフト、使用経験など)

(ク)外国語能力

(ケ)賞罰

(コ)免許・資格

イ.志望理由書

A4版用紙1~2枚程度(ワープロ打ち)で、次の点に触れつつ、今回の志望理由を記すこと。

(ア)これまでの仕事の内容、専門、特に関心を持ってきたこと。また、それらをどのように今回の業務に生かすことができると考えるか。

(イ)仕事を行ううえでどのようなことが大切であると考えるか。

(2)宛先

〒160-0004 東京都新宿区四谷4-16-3

国際交流基金アジアセンター 企画調整チーム(嘱託採用担当)

(封筒には、朱書きで「アジアセンター企画調整チーム嘱託応募書類在中」と記載のこと。)

【重要】国際交流基金アジアセンターは5. の四谷1丁目に2020年5月7日に移転しますが、提出は現住所宛でお願いいたします。5月7日以降も、現住所宛の郵便物は新住所宛に転送されます(5月7日以前に新住所宛に発送された郵便は宛先不明になる恐れがあります)。ただし、転送の設定上、日本郵便、ヤマト運輸、佐川急便のいずれかで郵送ください。

(3)応募締切

2020年5月12日(火曜日)必着

応募書類は郵送のみ可とし、ファックスや電子メールによる提出は受理しません。また、応募書類は返却しません。

 

10.選考

(1)第一次選考(書類選考)

提出された応募書類に基づき、審査を行います。結果は、5月22日(金曜日)までに電子メールにより通知します。

(2)第二次選考(面接)

第一次選考合格者に対し、5月26日(火曜日)、27日(水曜日)のいずれかの日に当基金が指定する時間帯に面接を実施します(予定)。選考結果は、面接終了後1週間以内に通知します。

なお、第二次選考にあたり、旅費・交通費等は自己負担とし、国際交流基金は負担しません。

 

11.問い合わせ先

〒160-0004 東京都新宿区四谷4-16-3

国際交流基金アジアセンター 企画調整チーム(嘱託採用担当)

Eメール:jfac_saiyo@jpf.go.jp

(メールを送る際は、全角@マークを半角に変更してください。)

※件名に「企画調整チーム嘱託募集について」と記載してください。

※電話でのお問い合わせはご遠慮ください。

※住所は、国際交流基金本部ビル(新宿区四谷4-4-1)とは異なりますので、ご注意ください。

EVENT

【NGOの実務に関わりたい方へ】メンバー募集説明会(国内事業局特集)《3/10(日)開催》

FROM | アクセプト・インターナショナル

RECRUIT

プログラム・アシスタント募集!(3月25日まで)

FEB.28.2024

プログラム・アシスタント募集!(3月25日まで)

アジア・コミュニティ・センター21
FEB.28.2024

FROM | アジア・コミュニティ・センター21

JANIC正会員団体

FOLLOW US

Facebook
Twitter
Youtube
Email

条件別で記事を検索

CATEGORY

開催日

開催場所

募集締切

勤務地

雇用形態

開催日

訪問地域

商品カテゴリー

募集締切

リリース日

リリース内容