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【国際NGOウォーターエイドジャパン】人事労務・総務担当募集

FROMウォーターエイドジャパン

MAR.08.2024

【国際NGOウォーターエイドジャパン】人事労務・総務担当募集

ウォーターエイドは、「すべての人がすべての場所で、清潔な水と衛生設備を利用し、衛生習慣を実践できる世界」をビジョンに活動する国際NGOです。1981年に英国で設立され、2023年現在、世界の33か国で活動を展開しています。より多くの人々に支援を届けるために、2013年に日本法人となるウォーターエイドジャパンを設立しました。これまで少人数の事務局体制で、ファンドレイジング、イベント、広報、アドボカシー等に取り組んできましたが、設立から10年が経ち、団体としてより活動を広げていきたいと考えています。

このたび組織規模の拡大に伴い、団体の活動を支える人事労務・総務担当を募集します。多くの方のご応募をお待ちしています。

人事労務・総務担当

  • 業務内容

・人事労務(採用、各種保険の手続き、勤怠管理 他)
・総務(パソコンなど団体備品の管理、文書管理、理事会・総会の準備、都庁に提出するNPO運営に関する申請書・報告書の作成、情報セキュリティ関連など団体の各種ポリシー・規程の策定・運用 他)
・人事労務(ウェルビーイング等含む)の業務計画立案・実施
・ウォーターエイドの他メンバー国・活動国と連携した人事労務施策の推進
・その他事務作業等、NGO運営にかかる幅広い業務
※少人数体制のため、幅広い業務を担当していただきます。

  • 募集人員

1名程度

  • 場所

ウォーターエイドジャパン事務所(東京都墨田区)
*試用期間終了後は、週2~3回の在宅勤務可能

  • 雇用期間

1年間
*勤務開始日は応相談(早期に開始できる方歓迎)
*当初6か月試用期間。
*双方の合意により契約を更新します。

  • 勤務時間

平日10時~18時30分
*パートタイム勤務・時短勤務応相談
*試用期間後は1日の標準労働時間を7.5時間とするフレックスタイム制
*休日は、原則として土曜日、日曜日、祝祭日。ただしイベント等がある場合、この限りではありません。

  • 応募条件・必要な資質

・ウォーターエイドの理念と活動に賛同し、ウォーターエイドのビジョンの実現に貢献する意欲があること
・3年以上の社会人経験があること
・民間企業やNGOにおける、人事労務・総務分野の実務経験があること
・日本語による業務遂行が可能なこと、日本語の文書作成・読解能力があること、英語による業務遂行が可能なこと
・Office365、ワード、エクセル、パワーポイント、Eメール等、実務でのパソコン使用経験があること
・少人数チームのなかで円滑な人間関係を築くことができる柔軟なコミュニケーション能力があること
・オーナーシップをもって担当業務に取り組み、適切な報告・連絡・相談ができること

  • 待遇

・月給制(当団体の規定に従う。昇給制度あり。)
・社会保険完備
・通勤費全額支給
・有給休暇、特別休暇、年末年始休暇あり

  • 応募方法・選考方法

・履歴書(日本語・写真貼付)・職務経歴書(日本語)・志望動機(日本語)をEメール(job-japan@wateraid.org)または郵便でお送りください。
・メールの件名には「人事労務・総務担当応募」と明記してください。
・原則として「書類審査→一次面接→適正検査→二次(最終)面接」という流れで選考します。
・書類審査通過の方のみ、面接のご連絡をいたします。電話でのお問い合わせはご遠慮ください。
・応募書類は返却いたしませんのでご了承ください。責任もって廃棄いたします。

  • 応募締め切り

2024年4月30日(火)必着
*締め切りを待たず、随時選考を進めていきます。

  • セーフガーディングへの取り組み

ウォーターエイドは、コミュニティの人々、スタッフ、ボランティア、ウォーターエイドと契約関係にある個人・組織、パートナー団体を含むすべての個人のセーフガーディングとウェルビーイングに取り組んでいます。搾取、虐待、乱用などの一切の不正行為は容認されてはなりません。採用時には、ウォーターエイドの価値観に基づいた倫理観や行動について示した「グローバル倫理・行動規範」を遵守することへの署名をお願いしています。

  • 事務局が考えるこの仕事の「やりがい」

・ウォーターエイドジャパンは、日本ではまだ年月が浅く、あまり知られていない団体です。その分、団体の成長を日々実感できるという点でやりがいを感じていただけると考えています。
・職員の数が少ないため、自分で考えて仕事をすることが求められます。逆に言えば、この業務ついて理解し慣れていただいた後は、裁量権をもって仕事をしていただくことができます。
・ウォーターエイドは、設立から40年以上、水・衛生分野に特化して活動してきた団体です。開発途上国の水・衛生に関する多くの情報がありますので、この分野の知識を習得していただくことができます。

お問い合わせはこちら job-japan@wateraid.org

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