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【アジア保健研修所(AHI)】法人運営業務担当正職員を募集します

FROMアジア保健研修所(AHI)

DEC.09.2022

【アジア保健研修所(AHI)】法人運営業務担当正職員を募集します

公益財団法人アジア保健研修所(AHI)は、「誰もが尊重され健康に暮らせる社会」をめざし、「誰もが持てる力を発揮し、参加できる社会を目指して行動する人を育む」ために活動しているNGOです。
1980年の設立以来、人びと自身による地域づくりを進めるアジアの地域ワーカーを育成してきました。その活動を支えてきたのは、日本の市民一人ひとりからの会費とご寄付です。多くの人びとや社会の様々なアクターからの賛同と支援を得ることは、健康な社会の実現をめざして、ともに学びあい変化しようとする日本の人びとの輪を広げることでもあります。今後も、持続的かつ活発に、そして効果的に活動を運営していくためには、安定した財政基盤の構築と財政運営は団体の核となるものです。また、このように市民に支えられ、公益に資する団体として、またNGOとして、組織内外へのアカウンタビリティ、遵守されるべきコンプライアンス、職員が心身ともに健康で自らを成長させることができる労働環境の整備・確立も、団体を支える土台と考えます。

上記をふまえ今回募集するのは、AHIのビジョンと価値観に基づき、公益法人認定法のもと財政運営を計画・管理する財務および法務・労務のマネジメントを担当する人材です。これらの組織運営を支える基盤づくりを、事務局長とタッグを組んで担っていただきます。また組織内外での円滑なコミュニケーションや連携をはかりつつ業務を進めることのできる方を希望します。

募集職務:法人運営業務を担当する正職員1名

職務責任:下記の分野において、その関連業務の責任を担う
・財務:団体の財政を健全で持続的な状態に保つため、公益認定法に基づいた適切な資金管理や、必要な資金獲得のための計画を提案し、その実行をリードする。
・法務・労務:コンプライアンスを遵守し、団体運営や職員労働に関する法令違反による罰則のリスクを回避し、団体の信頼を守る。
・総務:職場全体の各業務がスムーズに遂行されるためのバックアップを行う。
・チームマネジメント:経理および労務関連の事務業務を担当するパート職員の指揮監督・育成とコーチングを行う。

主な業務内容
<財務>
①財務戦略の立案・実行・管理
・公益認定に従った資産保有の戦略づくりと管理
・団体が目指す財源構成を定め、その形成と維持のための計画立案と実行
・計画実行モニタリングと、必要なアクションの提案
・財務計画に基づいた予算管理・資金管理
②資金調達
・各種募金キャンペーンの企画・実施・評価(広報担当と協働)
・支援企業の発掘と関係維持(広報担当と協働)
・特別寄付に関する対応
③報告
・年次の適切な財政報告
<法務/労務>
・法人登記など、団体活動の契約や取引に関わる文書作成・提出、管理
・公認認定等委員会の対応時(監査、立入検査など含む)の理事会・事務局長補助
・コンプライアンス遵守管理(団体運営のあらゆる面に関わる法令や規則などのタイムリーで正確な情報更新と団体内周知)
・社内規定やルールの整備
<総務>
①会館・設備管理
・会館・機器・設備・備品などの保守管理
・会館や事務所の衛生・安全管理
②事務局長の秘書業務
・理事・評議員会の企画運営のサポート
・渉外事項対応のサポート

経験
・財務計画立案、年次予算策定、決算など、財務会計関連業務の実務経験
・マネジメント経験(個人またはチーム)

スキル・知識・資格
・損益計算書、貸借対照書、キャッシュフロー計算書の情報を把握・分析し、施策立案・実施ができること
・日商簿記2級以上またはそれに相当する実務経験
・労務管理・コンプライアンスの基礎的知識(例:労働基準法の基礎知識など)
・業務の遂行に必要なPCスキル(ワード、エクセル)

求める人物像
・AHIのビジョン・ミッション・価値観に共感し、それらをもっと理解したいと思える方
・高い倫理観を持ち、その倫理観に基づいた行動を大切にする方
・分析に基づいて将来の動向を予測し、現実的で実行可能な対策を練ることができる方
・人と協力してチームで働く柔軟性と積極性があり、チームビルディングに貢献できる方
・複雑なものを整理し、シンプルにしていく論理的思考力を有し、ご自身でプロジェクトを管理できる推進力のある方

正職員採用(試用期間3か月) 採用時期は2023年1月下旬(勤務開始日は応相談)
勤務地:愛知県日進市 当団体事務所
勤務時間・休日:原則 9:00~17:00 (場合により、時間外勤務や休日出勤あり)
週休 2 日(原則、土日か日月)および祝日休み。年次有給休暇、夏季・冬期休暇、創立記念休暇(1日)あり。状況によりテレワーク制度利用可
待遇・福利厚生:当団体給与規定による。社会保険完備。退職金制度あり。車通勤可(規定に応じ交通費支給)。
応募方法:下記2点を、郵送またはemailにて、2023年1月7日までにお送りください。
① 職務経歴書(様式自由)
② 志望動機と自分が貢献できると思うこと(A4一枚1,400文字程度)
*応募書類の返却はいたしません。書類選考にて不採用となった場合は、当団体個人情報保護規定に基づき適切に処分いたします。
*適任者が見つかり次第、募集を締め切ること場合もございます。ご承知おきください。
選考手順:一次選考:書類選考(合否をemailにてご連絡します)
二次選考:該当者に面接(可能な限りご来館いただき対面面接)。複数回、面接を行なう場合もあります。
お問い合わせ:公益財団法人 アジア保健研修所(AHI) 担当:清水・谷村
〒470-0111 愛知県日進市米野木町南山987-30
☏:0561-73-1950   email:shokuinboshu@ahi-japan.jp 
見学・来館歓迎:職場環境や職務を知るためのご来館にも対応させていただきます。お気軽にご連絡ください。応募お待ちしております。

 

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