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2/19〆【学生インターン募集!】SharePoint/情報共有・蓄積システム構築担当

FROMハンガー・フリー・ワールド

JAN.29.2024

2/19〆【学生インターン募集!】SharePoint/情報共有・蓄積システム構築担当

勤務時間は最低週5時間、期間は3ヵ月から。事務所への出勤回数、曜日・時間帯も相談できるので、学校帰り、休みの日など、自分のスタイルに合わせて続けることができます。研修制度もあるので、インターンが初めてでも大歓迎。活動について学びながら、国際協力NGOの運営に関わってみませんか?

■インターンを通して得られることの一例
・組織内の情報共有・蓄積システム構築経験
・組織内の多部門(支部を含む)間の調整スキル
・国際協力実務に役立つドキュメンテーションスキル
・マニュアル作成/アップデートスキル
・SharePointサイト等作成/更新スキル

■業務内容
SharePoint担当職員の補佐。組織内の情報共有・蓄積システム構築プロジェクトに関連する業務。具体的な内容は、応募者の経験や能力、身に着けたいスキルによって応相談。例えば、部門間連携推進プロジェクトの補佐、SharePointのフォルダ構造改善、海外支部用のSharePointフォルダ構築及び使用法浸透策の実施、Teams等を用いた組織内コミュニケーション改善、特定事業の情報作成など。

■期間
2月中旬開始(応相談)、3ヵ月以上(半年以上継続できる方歓迎)

■勤務時間
・週5時間以上(休憩時間は含みません)
・平日10:00~18:00の間で週1~2日、ハンガー・フリー・ワールド事務所(東京都千代田区飯田橋)へ出勤できることが望ましい。オンラインの場合は、平日・土曜日10:00~22:00にも勤務可。
※事務所への出勤の有無、曜日・時間帯は応相談。

■待遇
無給、交通費の実費支給(1日1000円以内)

■必須の経験・能力
・HFWの理念・活動に理解がある方。
・基本的なPCスキルをお持ちの方(Word、Excel、PowerPoint)。
【あると望ましい経験・能力】
・SharePointやTeamsなどのアプリケーション利活用経験(類似アプリでも可)。
・多様な関係者を巻き込んで何かを達成した経験。
・マニュアル作成の経験。
・英語もしくは仏語能力があれば、海外支部向けの業務も担当可能。その場合、TOEIC650以上の英語力もしくは仏検2級/DELF B1以上の仏語力。※資格は特に必要ありません。

■募集人数
1名~2名

■応募方法
書類送付締め切り:2月19日(月)
履歴書、志望動機(A4 1枚程度)を電子メールでお送りください(recruit@hungerfree.net /担当:槌谷、儘田)。 書類審査後、面接を行います。
※「採用選考における個人情報の取扱いについて」をお読みください。応募された方は、ご同意いただいたものとみなさせていただきます。
※選考結果は合否に関わらず電子メールでお伝えします。選考結果の理由についてはお答えいたしかねます。

■その他
HFWは、子どもと若者にとって安心・安全な組織・事業づくりを目指しています。採用決定の際には、「子どもと若者のセーフガーディングのための行動規範」について説明させていただき、遵守することを定めた誓約書に署名いただきます。

■担当職員から
担当職員も元インターンです(15年以上も前ですが……)。HFWのインターンは、日々の業務を通じて、国際協力の事業がどのように支えられているのか理解できます。今回の募集では特に、組織の経験をいかに蓄積し活用できるシステムを構築するかというプロジェクトに関わってもらう予定です。多少のITスキルは必要ですが、基礎的スキルがあれば、業務を進めながら学べますので、心配いりません。一筋縄ではいかない業務を楽しめる方、一緒にチャレンジしてみませんか?

■連絡先
recruit@hungerfree.net /担当:槌谷、儘田)
※在宅勤務中心の勤務のため、お問い合せはメールでお願いします。

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