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【セーブ・ザ・チルドレン・ジャパン】事務局運営統括室 会議運営・役員連携業務担当 アルバイト 募集

FROMセーブ・ザ・チルドレン・ジャパン

JAN.31.2024

【セーブ・ザ・チルドレン・ジャパン】事務局運営統括室 会議運営・役員連携業務担当 アルバイト 募集

セーブ・ザ・チルドレン・ジャパンでは、下記スタッフを募集します。
詳細は以下のリンクおよび下記をご参照下さい
https://www.savechildren.or.jp/scjcms/press.php?d=4378

今回募集する人材についての詳細

■雇用形態:アルバイト
■契約期間:2024年4月~(勤務開始日応相談)
■所属部署:事務局運営統括室
■勤務地:東京事務所 東京都千代田区内神田2-8-4 山田ビル4階
*一部在宅勤務可(自宅にインターネット環境が整っている場合)
■待遇:時給1,460円、交通費支給(往復上限1,500円)
■勤務時間:平日10:00-16:00の間で1日実働5時間×4日もしくは実働4時間×5日(週20時間程度)
※原則週1~2日は事務所勤務(業務上の必要に応じて、事務所勤務日数が増える週もあり)
※理事会開催日は会議終了時刻まで残業あり(月1回)
■募集人数:1名

セーブ・ザ・チルドレン・ジャパンは、「子どもの権利の実現」を理念に活動している国際NGOです。今般、東京事務所で理事会等の会議体運営ををサポートいただき、子どもたちに必要な支援を届けるため組織運営を円滑に進める管理部門スタッフの方を募集します。

【業務内容】

◆理事会等会議運営
1.議案作成、招集通知・会議資料送付、委任状の回収
2.会議用付議資料の作成支援
3.オンライン会議(Zoom等)の運営
4.議事録作成支援・届け出、変更登記手続き
5.役員・会員の名簿管理
6.役員関連行事運営
7.会議・行事の年間サイクルの管理
8.役員と事務局(業務執行職員)間の連絡業務
9.役員関連の電話・来訪対応等

◆代表電話の受付(用件別に担当部署へ連携)

◆その他上長から指示された業務

 

【必要とする経験と資格】

◆必須
1.組織での業務経験があり、会議運営実務の経験が3年以上ある方
2.Zoom等オンライン会議の運営経験(投票機能等各種操作を含む)
3.業務遂行レベルの日本語・英語能力を有する方 (特に文章作成。英語については、簡単な英文メールを翻訳ツールを用いて作成できる程度)
4.PCスキル (Excel, Word, PowerPoint, Outlook等)がある方

◆歓迎
1.役員会・株主総会などの運営経験

 

【望ましい資質】
1.セーブ・ザ・チルドレンの基本理念に賛同できる。
2.組織の一員としての自覚を持ち、円滑な人間関係を築くことが出来る。
3.自発的にオーナーシップをもって業務に取り組み、的確な報告・連絡・相談ができる。
4.チームによる円滑な事業運営に資する高いコミュニケーション能力がある。
5.心身ともに自己管理力がある。
6.子どもの支援に関する高い倫理意識があり、規範的な実践を示せること。

【応募方法】

メールの件名に「事務局運営統括室 会議運営・役員連携業務担当」と記入の上、japan.recruit@savethechildren.org まで履歴書(書式自由/写貼)、職務経歴書(A4 1枚程度)、志望動機書(A4 1枚程度)を電子メールにてご送付ください。
アルバイト希望曜日を明記のこと。
書類選考後、該当者には、面接日時などの詳細連絡をいたします。
※採用者決定次第、募集を締め切らせていただきます
※応募書類不返却(責任廃棄)

【子どもにとって安心・安全な組織・事業づくりへの取り組み】
セーブ・ザ・チルドレンは、子どもにとって安心・安全な組織・事業づくりを目指し、国際的な規範を定めて、子どものセーフガーディングを推進しています。
採用選考過程では、「刑罰・懲戒や特定の行為に関する経歴申告書」(様式あり)をご提出いただき、審査の一助とさせていただきます(不採用の場合、不返却、責任廃棄)。
当会に採用が決定した際には、業務開始前に、「子どものセーフガーディングのための行動規範」についてご説明させていただきますので、遵守することを定めた誓約書に署名のうえ、ご提出いただきます。

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