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JANICからのお知らせ JANICの最新情報を発信しています。
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【JANIC人材募集】①研修・イベント事業担当、➁総務・会員管理担当
AUG.29.2024
CSO（市民社会組織）の組織基盤・事業力の強化研修・人財育成に関する事業の担当者およびJANIC事務局の総務部門の業務をそれぞれ1名募集します。
同様の業務経験がある方、これまで培ったスキル・経験をNGO/NPOセクターで活かしたい方、これから国際協力の分野でキャリアをスタートしたい方、育児や介護等を経て仕事を再開したい方も歓迎です。
こちらのページでは、職場としてのJANICの魅力をご紹介しています。
ご応募前にぜひご一読ください！
募集職種① 研修・イベント事業担当コーディネーター1名
募集職種➁ 総務・会員管理担当 1名
ご本人の適性に鑑みて以下の業務のいずれか、または複数の業務をご担当いただきます。
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業務内容 募集職種① |
1)CSOの研修および助成事業・委託案件にかかる事務局業務の企画・運営 2）イベント業務 国際協力関係のフェスタ、キャリアイベント、セミナー、情報交換・勉強会等の企画・運営業務 ※運営に関わる文書フォーマット、スケジュールは既定のものを利用・応用します。 |
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業務内容 募集職種② |
1）総務に関わる業務 ・ICTツールを活用した総務・経理業務効率化に伴う事務補佐 ・その他、総務業務の補佐 2)会員・寄付者管理に関わる業務 ・会員・寄付者とのコミュニケーション（会員イベント開催の運営補佐、面談への同席、電話対応等） |
| 求めるスキル |
＜職種①＞ ・社会人・実務経験3年以上 ・研修やイベントの企画・運営の業務経験、他組織とのプロジェクト運営経験がある。 ・業務遂行に必要な英語力がある。 （目安：TOEIC730点以上、TOFEL550点以上相当）
＜職種②＞ ・総務または営業事務関連の実務経験3年以上
＜職種①②共通＞ ・リモートワークに対応した複数のツールを活用し、個々の判断による業務進捗管理ができる。 ・Word、Excel、PowerPointをビジネスレベルで使える。 ・Salesforce、会計ソフト（Freee）、Google関連ツール、Slack、Zoom等ICTツールを日常的に利用した経験がある、もしくは、利用に抵抗感のない方。 ・NGO/NPOでの活動経験、JICAボランティア等の経験を歓迎します。 ・国籍、性別、年齢、学歴を問いません（日本語での業務遂行能力必須）。
【向いていない可能性が高いのは】 ・マルチタスクで作業を進めるのが苦手な方 ・状況に応じて柔軟に対応するのが苦手な方 ・決められたルールやマニュアル、前例がないと動きづらいと感じる方 ・あらゆる関係者とのコミュニケーションを取ることが難しいと感じる方 ・細かい事務作業が苦手な方 ・課題対応に対して実施スケジュールを立てることが苦手な方 |
| 求める人物像 | ・JANICの使命と活動方針に共感し、グローバルな課題解決およびNGO活動に強い関心・意欲がある。 ・プロフェッショナル意識を持ち、PDCAを回し、組織・業務の改善に関する課題設定・対策・解決策を講じることができる。 ・多様な関係者との調整業務を円滑なコミュニケーションをとりながら協力して取り組むことが得意である。 ・一つのことをじっくりやるよりもマルチタスクが得意である、またはいとわない。 ・細かい事務作業が得意である、またはいとわない。 |
待遇・勤務時間・応募方法など（職種①➁共通）
| 雇用形態 | 契約職員（3か月間の試用期間あり） *１年後に正職員登用の可能性あり： *週２～３日相当の業務のみに限定し、業務委託契約をすることも可能。 ご相談ください。 |
| 契約期間 | ～2025年6月末（応相談。契約継続、１年後に正職員登用の可能性あり） |
| 待遇 | ・給与月額（週5日勤務の場合、経験・能力を考慮の上決定） ・スタッフ：週５日勤務の場合、月額200,000～260,000円程度、賞与：あり（当センター規程による） ・住宅手当・在宅手当・PC手当：あり（当センター規程による） ・所定時間外労働あり ・交通費別支給（当センター規程による） ・各種社会保険あり（健康保険、厚生年金、雇用保険） |
| 勤務開始日 | 2025年1月以降、応相談。 内定後、雇入時健康診断を受診いただきます。 |
| 勤務時間 | フレックスタイム制（標準労働時間：1日7.5時間） フレキシブルタイム6：00-22：00（コアタイムを設けることがある） ※勤務時間応相談 ※勤務日数によりフレックスタイムの適用ができず、固定勤務となる場合があります。 |
| 休日 | 休日：土・日・祝（イベント開催等で、時間外・休日勤務あり） |
| 勤務場所 | ・JANIC事務所・在宅勤務制度あり（応相談） （JANIC事務所：東京都新宿区西早稲田2-3-18 アバコビル5F） ※国内・海外出張の可能性あり。 ※2025年1月より、事務所移転予定（東京都港区芝４丁目７−１ 西山ビル ４階） |
| 応募方法 | 下記書類をE-mail（件名に「JANIC採用2024」と明記）で送付ください 履歴書（自由書式・写真添付） 職務経歴書（自由書式） エントリーシート（所定） |
| 応募期間 | 2024年12月25日（水）まで。但し、適任者が決まり次第締切ります。 |
| 選考方法 | ・1次：書類審査 ・2次：面接、筆記試験（書類選考を通過した方） ・3次：最終面接（2次選考を通過した方） 最終面接前に、第三者（前職の上長・同僚・業務経験のあるNGO／国際機関などの関係者など）からの推薦状が必要です（書式自由、捺印・署名があればメール可、日本語または英語）。 ※選考結果は合否に関わらず電子メールでお伝えします。 ※選考結果の理由についてはお答えいたしかねます。 |
| 応募書類送付先・問合先 | JANIC 採用担当 recruit@janic.org |
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