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- 総務、労務、経理など、NGO活動に役立つ文書や規程類を紹介しています。ダウンロードしてご活用ください。
- 役立つ文書・情報をお持ちの方はぜひ共有ください。JANIC事務局までご連絡お願いします。
- ダウンロードした書式・素材の使用によって生じる、あるいは使用できなかったことによって生じる不利益や損害、訴訟原因に対する責任について、JANICはその責任を一切負いません。
- 書式の種類や内容、提供方法は予告なしに変更する場合があります。
【立正佼成会一食平和基金合同事業】
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①総務
②人事（労務・採用・人材育成・人事評価）
③経理
④組織運営・事業関係
⑤情報共有
の順番で文書・規程等を掲載しています。是非、ご利用ください。
①総務
| 規程・ルール・管理表 | |||
|---|---|---|---|
| 就業規則 | 就業規則例 | あくまでも就業規則作成の際の参考例としてご活用下さい。 | 浅井事務所 |
| 業務分掌 | 業務分掌 | 各部門の業務範囲と責任を明確にします。 | JANIC |
| 文書管理 | 文書管理規定 | 文書の保存と廃棄等について規定します。 | BAJ |
| 提出書類管理 | 提出書類一覧表 事務処理提出期限(社内メール） |
社内書類の管理表と提出期限社内徹底のメールサンプルです。 | JANIC |
| 物品管理 | ①物品購入申込書 ②物品管理表 |
資産管理としてご利用ください。 | ①SVA ②JANIC |
| 印鑑 | 印鑑取扱規程 押印簿 |
登録印・社印（角印）の取扱いを規定し、管理表を用意しています。 | JANIC |
| 自家用車 | 自家用車通勤車両管理規程 自家用車通勤使用登録申請書 |
車通勤が必要な際にご利用ください。 | JANIC |
| 報告書 | |||
|---|---|---|---|
| 講演報告 | 講演報告書 | JANIC | |
| 研修報告 | 研修報告書 | JANIC | |
| 決裁・稟議 | |||
|---|---|---|---|
| 決裁 | 決裁申請書運用規定 | JANIC | |
| 決裁事項 | 決裁事項一覧表 | JAR | |
| 決裁申請 | 決裁申請書 | JANIC | |
| 稟議 | 稟議書 | SVA | |
| 会議 | |||
|---|---|---|---|
| 運営 | 会議運営ガイドライン | JANIC | |
| 議事進行 | 会議議事進行表 | JANIC | |
| 議事録 | 議事録フォーマット | JANIC | |
②人事（労務・採用・人事採用・人事評価）
※労務に関する詳細情報は、専門家への相談が必要です。下記文書は社会保険労務士淺井事務所からご提供いただいています。
| 労務 | |||
|---|---|---|---|
| 労働者名簿 | 労働者名簿 | 書面管理が法律上の義務です。 | |
| 賃金台帳 | 賃金台帳 | 法律上の項目要件を満たした管理が義務です。 | |
| 外国人雇用報告届 | 外国人雇用報告届 | 外国人を雇用した場合は届出が義務化されました。 | |
| 36協定 | 時間外労働・休日労働に関する協定届 | 1日8時間、1週40時間を超える労働、法定休日 労働が発生する事業所は届出が義務です。 | |
| 就業規則 | 就業規則 就業規則（変更）届 就業規則意見書 |
変更する場合は届出が義務です。その時、労働者の過半数組合もしくは過半数代表の意見を聴き、結果を書面で提出することも義務付けられてます。 | |
| 有給休暇 | 有給休暇の計画的付与に関する労使
協定 有給休暇取得届 |
休暇取得届は口頭で成立。書面提出の場合は 「理由欄」はつけません。 | |
| 労働者死傷病報告 | 労働者死傷病報告（3日以内） | 労災が発生した場合は必ず労基署へ提出します。 4日以上休む場合は別様式。 | |
| 出産関連各種手続き | 出産育児手続きスケジュール表 | 全体の流れと手続きのタイミングがわかります。 | |
| 育児介護休業 | 育児介護休業申出書 育児休業対象児出生届 育児介護休業申出撤回届 育児介護休業期間変更申出書 短時間勤務措置申出書 育児介護休業取扱通知書 子の看護休暇・介護休暇申出書 |
育児介護休業に関する基本様式7種。 法改正も多く給付金もあるため、 書面での手続き申請が推奨されます。 | |
| 退職 | ①退職願（合意退職の場合） ②退職届（辞職の場合） ③退職勧奨合意書 ④解雇予告通知書 ⑤退職事由証明書 |
①一般的な自主退職は退職願を提出させ、組織が正式に認めた場合に退職成立です。 ②自主退職のうち、組織側が認めていない場合は退職届（辞職）を提出し一方的に退職します。 ③現在は自主退職でも退職勧奨に該当すれば雇用保険（失業手当）給付が有利になるため、退職勧奨合意書も有効です。 ④解雇をする場合は予告通知書が必要です。 ⑤労働者が退職に関する理由を求めてきた場合は退職事由証明書を作成する義務があります。 | |
| 再雇用 | 再雇用申請書 再雇用決定通知書 |
定年後の65歳までの継続雇用が義務になりました。 | |
| 採用 | |||
|---|---|---|---|
| 募集留意事項 | 準備中 | ||
| 募集要項 | ①インターン募集 ②ボランティア募集（国内） ③ボランティア募集（海外） |
①海外・国内向けの２つのテンプレートがあります。 ②組織の活動目的、ボタンティアの位置付け、ほか詳細な情報が説明されています。 ③海外の活動地域や内容がわかりやすく説明されています。 |
①アクセス ②BAJ ③アクセス |
| 労働条件 | 労働条件通知書（期間の定めなし） 労働条件通知書（有期契約） | 書面管理が法律上の義務です。 | 浅井 事務所 |
| 雇用契約書 | 雇用契約書（期間の定めなし） 雇用契約書（有期契約） |
書面で取り交わす法的義務はありませんが、労使双方がそれぞれ署名し権利義務を確認する形式です。 | 浅井 事務所 |
| ボランティア契約書 | ボランティア活動に関する覚書 | 雇用契約ではない（労基法適用外）ことを明確にするために取り交わしをすることを推奨しています。 | 浅井 事務所 |
| 入社書類 | ①入社誓約書 ②身元保証書 ③口座振込同意書 ④賃金控除に関する協定書 |
①就業規則等会社ルールの包括的同意を取るために必要です。 ②人的補償としての身元保証が有効になっています。 ③給与を労働者の銀行口座に振り込む場合は必要です。 ④法律で認められていないものを給与から控除する場合に必要です。 |
浅井 事務所 |
| オリエンテーション | チェックリスト | 受け忘れのないようチェックしていく形式です。 | JANIC |
| 人材育成 | |||
|---|---|---|---|
| NGO海外研修リスト | NGO海外研修リスト | NGO職員が海外やオンラインでで受講可能な研修情報をまとめて掲載してあります。 | JANIC |
| 人事評価 | |||
|---|---|---|---|
| 業務目標管理 | 業務計画書兼目標管理シート | 業務目標を設定し、目標をどのように達成していくか計画・評価します。 | JANIC |
| 評価 | ①考課シート（事務局長） ②考課シート(職員） ③評価表（一般職 階級ⅠⅡ） ④評価表（一般職 階級ⅢⅣ） ⑤評価表（管理職） |
職位毎のシートを準備しています。 | ①②HFW ③④⑤ JANIC |
③経理
| 規程 | |||
|---|---|---|---|
| 経理 | 準備中 | 支払承認権限 | 支払承認権限表 | 文掌毎に規定されています。 | JAR | 寄付 | 寄付規程 | 受領する寄付に関して必要事項を纏めてあります。 | JANIC |
| 出張 | 出張経費手続き・仮払・報告兼精算 | 出張経費の手続きについて説明し、出張関係書式を用意してあります。 | JANIC |
| 各種書類 | |||
|---|---|---|---|
| 見積 | 準備中 | ||
| 請求 |
謝金支払依頼書 交通費請求明細書 |
JANIC | |
| 領収 | 領収書 | 領収書の扱い方と領収書書式のサンプルがあります。 | JANIC |
| 仮払い | 仮払金申請書・精算書 | JANIC | |
| 減価償却 | 準備中 | ||
| 組織（団体）運営 | 組織マネジメント研修テキスト | NGOに特化した内容で団体運営の方法を紹介しています。 | JANIC |
| プロジェクトマネジメント | |||
|---|---|---|---|
| 計画 | 準備中 | ||
| 手法 | PDM (Product Design Matrix) | JICA | |
| イベント・キャンペーン | |||
|---|---|---|---|
| セミナー実施 | 作業分担表 運営チェックリスト 進行表 レイアウト表 持ち物リスト |
JANIC | |
⑤情報共有
| 第1回NGO組織強化大賞 受賞団体プレゼンテーション資料 | |||
|---|---|---|---|
| エイズ孤児支援NGO・PLAS | プレゼンテーション資料 | 大賞、働き方改善部門賞 | |
| ハンガー・フリー・ワールド | プレゼンテーション資料 | 経営・戦略部門賞 | |
| ウォーターエイドジャパン | プレゼンテーション資料 | 担い手育成部門賞 | |
| ACE | プレゼンテーション資料 | 女性スタッフの登用・活躍部門賞 | |
| NGO組織強化の知恵セミナー～PLASの「働き方改善」に学ぶ 映像（Youtube) | |||
|---|---|---|---|
| （特活）エイズ孤児支援NGO・PLAS 門田留衣子さん講演 |
https://youtu.be/n0mdSA4lRMg | ||
| （公財）ＰＨＤ協会 坂西卓郎さん講演、質疑応答 | https://youtu.be/Uah5wDQRf5Y | ||
